Een internationale producent van substraten voor champignonteelt, in handen van private equity, stond voor een duidelijke uitdaging: logistieke kosten moesten fors omlaag, terwijl de kwaliteit van transport gewaarborgd bleef. Met productie in Noordwest-Europa en een complexe ketenstructuur bleken eerdere optimalisatie-initiatieven onvoldoende om een echte doorbraak te realiseren. De oplossing werd gezocht in een fundamentele herinrichting van de logistiek, met outsourcing van transportactiviteiten als belangrijke hefboom.
We hebben de organisatie begeleid in het volledige besluitvormingstraject rondom outsourcing van inbound en outbound transport. Daarbij is stevig ingezet op programmamanagement, met aandacht voor stakeholder alignment, communicatie en change management. Parallel zijn contractonderhandelingen gevoerd en logistieke partners geselecteerd. Deze aanpak mondde uit in een integrale business case en een meerjarenplan voor implementatie, waarin zowel kostenbesparing als operationele prestaties centraal stonden.
Het resultaat is een succesvolle transitie naar een outsourced transportmodel, inclusief een soepele go-live. De organisatie realiseerde een structurele kostenbesparing van circa 10%, met behoud van hoge leverbetrouwbaarheid (OTIF >95%). Daarnaast is breed draagvlak ontstaan bij interne en externe stakeholders voor de nieuwe werkwijze. Financieel vertaalt dit zich naar een significante impact, met circa €5 miljoen cash-in, het voorkomen van €15 miljoen aan investeringen in assets en een duidelijke verbetering van de EBITDA. Daarmee is een stevige basis gelegd voor verdere optimalisatie en schaalbare groei.
