Een Belgisch familiebedrijf, actief in oliën, vetten en bakkerijproducten, stond voor een ingrijpende transformatie. Met divisies in zowel Nederland als België, en opererend in zowel Food Service als Retail, was er behoefte aan een efficiëntere en effectievere bedrijfsstructuur. Om dit te bereiken, werd er een reorganisatie in gang gezet met als doel de interne processen te stroomlijnen en de focus binnen de organisatie te versterken.
Uitdagingen en aanpak
De herstructurering begon met een grondige evaluatie van de bestaande organisatie, rollen en verantwoordelijkheden. We herdefinieerden deze om ze beter aan te laten sluiten bij de bedrijfsdoelen. Hierbij werden ook de benodigde competenties en bijbehorende KPI’s voor elke rol opnieuw vastgesteld. De nieuwe structuur maakte een duidelijke scheiding tussen de verschillende divisies mogelijk, waardoor er meer focus en slagkracht ontstond.
Daarnaast werd een nieuwe meeting- en projectmanagementstructuur opgezet om de interne samenwerking verder te verbeteren. Door standaardisatie van werkwijzen en de introductie van nieuwe gedragscodes, konden vergaderingen effectiever worden gevoerd. Er werd meer aandacht besteed aan inhoudelijke discussies, minder tijd verspild aan overbodige meetings, en het besluitvormingsproces werd versneld.
Resultaten
Het resultaat was een volledig nieuwe organisatieopzet met een duidelijke splitsing tussen de twee divisies. Er ontstond een nieuw managementteam met heldere rollen en verantwoordelijkheden, wat zorgde voor een sterkere focus binnen de organisatie. De nieuwe meetingstructuur en gedragscodes leidden tot kortere, meer actiegerichte vergaderingen met meer diepgang.
Daarnaast werd er een nieuwe KPI-structuur geïmplementeerd, waardoor prestaties beter gemonitord kunnen worden en er sneller kan worden bijgestuurd waar nodig.
Deze organisatieverandering heeft de efficiëntie en effectiviteit van het familiebedrijf aanzienlijk vergroot en legt een solide basis voor verdere groei in zowel de Food Service als Retail markt.
Wil je meer weten over onze dienstverlening? Wij wisselen graag vrijblijvend met je van gedachten tijdens een persoonlijk gesprek, waar en wanneer het jou uitkomt.
