Transformation et opérations
Gestion du programme et du changement
De la stratégie à l’exécution
Gestion de programme : utilité et nécessité
Un plan stratégique n’a de valeur que si vous le mettez en œuvre avec succès. Cela semble simple, mais dans la pratique, on s’aperçoit souvent que c’est parfois difficile.
En tant qu’entrepreneur, vous êtes confronté à un grand nombre de projets complexes, avec des risques élevés en termes, par exemple, d’investissement et de délai.
Une bonne gestion du programme devient alors rapidement indispensable.
Les questions qui se posent souvent à ce sujet :
- N’y a-t-il pas de vue d’ensemble claire des progrès, des étapes et des résultats ?
- Les projets sont-ils déjà bloqués ou risquent-ils de l’être ?
- Y a-t-il une surcharge de travail et un manque d’appropriation et de coopération ?
- Les nouvelles solutions ou les nouveaux processus ne sont pas bien adoptés par les utilisateurs ?
La gestion de programme en pratique
La gestion de programme est la coordination stratégique efficace de multiples projets interdépendants afin de créer des synergies et des avantages en termes d’efficacité. L’objectif : la mise en œuvre réussie de la vision stratégique.
À cet égard, le rôle de la gestion de projet (portefeuille) est immédiatement évident, mais la gestion du changement est encore trop souvent sous-estimée. Il s’agit de l’aspect humain. Or, c’est précisément cet aspect qui est décisif. Car en fin de compte, ce sont toujours les personnes qui doivent adhérer à la vision et la réaliser.
Un changement efficace est donc en fin de compte une interaction entre les processus, les personnes et le leadership. Cela s’applique également à notre propre rôle. Ensemble, nous prenons les mesures qui mènent au changement souhaité.
Avec nous, la mise en place d’une gouvernance de projet, de changement et de programme est entre de bonnes mains. Avec plus de 20 ans d’expérience et une large gamme d’outils, nous savons mieux que quiconque ce qui fonctionne et ce qui est nécessaire pour que cela fonctionne. L’effet est saisissant : vous savez toujours où vous en êtes, vous prenez les bonnes décisions au bon endroit et vous assurez des mises en œuvre réussies.
Notre approche : le modèle en trois phases de Prosci
Gywnt aborde les grands projets de changement selon le modèle en trois phases de Prosci. Il s’agit d’une méthodologie basée sur la recherche qui constitue la norme éprouvée en matière de gestion du changement dans le monde entier.
Analyse et stratégie
Nous définissons les règles du jeu et les défis à relever de manière structurée. Nous commençons toujours les processus de changement complexes par une évaluation. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des conditions préalables et des risques. Elle jette les bases de l’appropriation et de la gestion.
Gérer le changement
Au cours de cette phase, nous développons l’approche du changement et des outils concrets pour soutenir les collègues. Nous les déployons et examinons attentivement l’impact sur le comportement quotidien et les résultats (commerciaux).
Garantir le changement au sein de l’organisation
Nous ancrons la nouvelle méthode de travail dans l’organisation. Au lieu de « changer », cela devient « gérer l’entreprise ». Il est important de gérer cela et, surtout, de se l’approprier.
