Ein belgisches Familienunternehmen, das im Bereich Öle, Fette und Backwaren tätig ist, stand vor einer großen Umstrukturierung. Mit Geschäftsbereichen in den Niederlanden und in Belgien, die sowohl im Food Service als auch im Einzelhandel tätig sind, brauchte es eine effizientere und effektivere Geschäftsstruktur. Um dies zu erreichen, wurde eine Reorganisation mit dem Ziel eingeleitet, die internen Prozesse zu straffen und den Fokus innerhalb der Organisation zu stärken.
Herausforderungen und Ansatz
Die Umstrukturierung begann mit einer gründlichen Überprüfung der bestehenden Organisation, Rollen und Verantwortlichkeiten. Wir haben diese neu definiert, um sie besser auf die Unternehmensziele abzustimmen. Dazu gehörte auch die Neudefinition der erforderlichen Kompetenzen und der damit verbundenen KPIs für jede Rolle. Die neue Struktur ermöglichte eine klare Trennung zwischen den verschiedenen Abteilungen und schuf mehr Fokus und Schlagkraft.
Darüber hinaus wurde eine neue Struktur für das Meeting- und Projektmanagement eingerichtet, um die interne Zusammenarbeit weiter zu verbessern. Durch die Standardisierung der Arbeitsmethoden und die Einführung neuer Verhaltensregeln konnten die Sitzungen effektiver durchgeführt werden. Den inhaltlichen Diskussionen wurde mehr Aufmerksamkeit gewidmet, weniger Zeit wurde für unnötige Sitzungen verschwendet und der Entscheidungsprozess wurde beschleunigt.
Ergebnisse
Das Ergebnis war eine völlig neue Organisationsstruktur mit einer klaren Trennung zwischen den beiden Geschäftsbereichen. Es wurde ein neues Managementteam mit klaren Rollen und Zuständigkeiten geschaffen, das für einen stärkeren Fokus innerhalb der Organisation sorgte. Die neue Sitzungsstruktur und die Verhaltenskodizes führten zu kürzeren, stärker handlungsorientierten Sitzungen mit mehr Tiefgang.
Außerdem wurde eine neue KPI-Struktur eingeführt, die eine bessere Überwachung der Leistung und schnellere Anpassungen ermöglicht, wenn dies erforderlich ist.
Diese organisatorische Veränderung hat die Effizienz und Effektivität des Familienunternehmens erheblich gesteigert und bildet eine solide Grundlage für weiteres Wachstum sowohl im Food Service- als auch im Einzelhandelsmarkt.
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