Wagen Sie es, anders zu sein, folgen Sie nicht dem Marktführer und rationalisieren Sie nicht um der Rationalisierung willen. Viele Einzelhändler vergessen, das enorme Potenzial der strategischen Beschaffung auszuschöpfen. Einfach nur Artikel zum niedrigsten Preis von einer bunten Sammlung von Lieferanten zu beziehen, ist vorhersehbar und nicht gut genug. Der automatische Reflex ist oft: ‚Wir haben zu viele Lieferanten, also werden wir rationalisieren‘. Sowohl Vielfalt als auch Innovation verschwimmen oft angesichts des Machtbegriffs ‚Rationalisierung‘. .
Beurteilen Sie Lieferanten nicht nur nach dem Umsatz, der Gewinnspanne oder der Lieferleistung. Achten Sie darauf, was Sie wirklich füreinander tun können. Wir sehen einen Trend, bei dem Einzelhändler direkt mit Herstellern zusammenarbeiten, Co-Design entwickeln und bei dem auch kleine Lieferanten eine größere Rolle spielen. So können Sie überraschend und innovativ bleiben.
- Ziehen Sie die gesamte Kette heraus und verkürzen Sie sie
Verwenden Sie eine Wertkettenanalyse (VCA), bei der die Kette analysiert und verkürzt wird. Der Zweck einer SCC ist es, den Wert und die Kosten der Komponenten eines Produkts zu verstehen, so dass die Beschaffungsstrategie geschärft und ein echter Mehrwert aus den Verhandlungen gezogen wird…. - Langsam oder schnell: Wonach richten Sie Ihre Wahl?
Der Preis ist eine Möglichkeit, Lieferanten aus Asien zu wählen. Aber das bedeutet lange Lieferzeiten, das Risiko des Verderbens oder teure Luftfrachtkosten. Entscheiden Sie sich für schnell und innovativ oder langsam und weniger trendy? Das bestimmen Sie anhand Ihrer Marke und Ihres Umsatzmodells. Beurteilen Sie für Ihr Unternehmen, welcher Mix der beste ist, und je nachdem, was Sie in großen Mengen weit weg oder in kleinen(er) Mengen in der Nähe kaufen können. Allzu oft sehen wir Einzelhändler, die sich durch den ausschließlichen Kauf von Waren aus Fernost unflexibel machen und massenhaft Abschläge vornehmen müssen. - Welchen Wert und welche Rolle hat die Kategorie für das Unternehmen und wie hoch ist das Lieferrisiko?
Beurteilen Sie die Bedeutung der Kategorie innerhalb Ihres Portfolios und wählen Sie Ihr Lieferrisiko (Anzahl der Lieferanten, Wettbewerb, Abhängigkeit). Damit bestimmen Sie, welche Beschaffungsstrategie möglich ist und was dies für die Beziehung zu Ihren Lieferanten bedeutet. - Wie wichtig sind Sie für Ihre Lieferanten?
Beurteilen Sie, wie der Lieferant Sie einschätzt. Tun Sie dies einerseits auf der Grundlage des relativen Wertes (Prozentsatz des Umsatzes) und andererseits, indem Sie einfärben, wie wichtig Ihr Geschäft für den Lieferanten ist (z.B. Marge, Passform, Vertragslaufzeit). Auf diese Weise erhalten Sie ein Bild davon, wie Ihr Lieferant Sie strategisch betrachtet und was Sie erreichen können. - Kombinieren Sie diese Informationen zu einer praktischen Beschaffungsstrategie
Kombinieren Sie Ihre Erkenntnisse aus den Schritten 3 und 4, um festzustellen, welche Beschaffungsoptionen Ihnen auf der Grundlage Ihrer Marktvision zur Verfügung stehen und für wie wichtig Sie die Lieferanten halten. Treffen Sie dann eine klare Auswahl und machen Sie sich an die Arbeit. - Eine Beschaffungsstrategie, die sich je nach Kategorie und Lieferant unterscheidet
Bestimmen Sie dann Ihren Ansatz je (Gruppe von) Lieferanten. Das kann bedeuten, dass Sie rein über den Preis steuern, aber auch zum Beispiel eine intensivere Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung, beim Marketing und bei der Verkürzung und Häufung der Lieferkette.
Rationalisieren ist ein starker Begriff, der oft falsch verwendet wird. Bestimmen Sie die strategische Bedeutung jeder Kategorie, schauen Sie sich Ihre eigene(n) Kette(n) genau an, verstehen Sie, welche Lieferanten Sie brauchen, und machen Sie den Unterschied, indem Sie auch kleinere Lieferanten wählen und damit Kunden überraschen.
