Als er naast teruglopende resultaten ook sprake is van een tekort aan liquiditeit en/of krediet, en het onzeker is of u aan het eind van de maand de rekeningen nog kunt betalen, vraagt uw organisatie om een herstructurering. De eerste prioriteit gaat in dit geval niet uit naar procesverbetering: er moeten nu op zeer korte termijn acties met zeer korte termijnresultaten gerealiseerd worden. De grootste uitdaging is om tijdig de juiste acties te nemen.
Prioriteit: overleven
In dit stadium geldt maar één hoofdprincipe en dat is zorg voor geld op de bank en overleven. Pas hierna kan er weer aan verbetering gedacht worden. Het is nu eerst zaak te voorkomen dat er een situatie ontstaat waarin ‘de operatie weliswaar is geslaagd, maar de patiënt het helaas niet heeft overleefd’.
Stop het bloeden
‘Cash is king’, daarom zijn dit de eerste noodzakelijke stappen:
- Cashflow onder controle brengen;
- Cash forecast en cashflowmanagement vormgeven;
- Cash genereren, bijvoorbeeld door verlenging van de betaaltermijn van crediteuren, verkorting van de betaaltermijn van debiteuren, aanvragen van betalingsonmacht, et cetera.
Cruciaal in deze fase is om zo veel mogelijk tijd te winnen om een herstelplan te ontwikkelen en uit te voeren.
(Probleem) analyses
Hoe heeft de huidige situatie kunnen ontstaan? In deze fase van het traject moet een analyse van de financiële en operationele gegevens dat duidelijk maken. Uitkomsten dienen tegelijk als basis voor de oplossingsrichting en helpen bepalen of en hoe overleven mogelijk is. Deze analyse geeft antwoord op vragen als:
- Zijn de marges op orde?
- Wat is het kostenniveau?
- Wat is de ontwikkeling van het resultaat?
- Hoe reageren klanten?
- Wat is de servicegraad?
- Zijn er alternatieve omzetmogelijkheden?
Management- en organisatieassessment
De belangrijkste vraag die in deze fase beantwoord wordt, is of het zittende management in staat is de onderneming door de crisis heen te leiden.
Vertrouwenwekkend actieplan
In veel gevallen is een onderneming tijdens een zware financiële storm al ondergebracht bij de afdeling Bijzonder Beheer van de bank. De bank is vooral geïnteresseerd in een analyse van de situatie: hoe denkt het management uit deze situatie te komen? En welke middelen zijn daarvoor nodig? Gwynt helpt u een gedegen en onderbouwd voorstel en actieplan op te stellen. Daarmee hebt u (en de bank) een basis voor vertrouwen in handen.




